 Принято решение о начале поиска нового сотрудника. Прежде чем предпринимать какие-либо конкретные действия необходимо составить «Профиль вакансии», который даст вам четкое видение результата, а именно ответ на вопрос — кого вы планируете найти. Обычно работника ищут в том городе или районе, где находится предприятие, например, давая объявление в местной газете "Из рук в руки". Так, если ваше предприятие находится в Белорецке, то очевидно нужно и объявление в Белорецке о поиске сотрудника. Но это не всегда так. В некоторых областях производства и услуг в России наличествует самый настоящий "кадровый голод". И тогда работника придется искать порой по всей России. Особенно это касается области IT. Но вот вы определились с областью поиска, обратимся к более практичным вещам.
Для общения с кандидатами рекомендуем заготовить бланки, которые всегда будут использоваться в организации в таких случаях. Со временем они будут видоизменяться с учетом практического опыта.
В первую очередь должно быть четко сформулировано, на какую должность вы ищете сотрудника, его место в иерархии предприятия. Затем прописаны должностные обязанности и требования, предъявляемые к кандидатам. Все должно быть обдумано и зафиксировано максимально детально. Если первые беседы (пусть даже телефонные) будет проводить не непосредственный руководитель, который знает об открытой должности все, а, допустим, секретарь, или специалист отдела кадров, нужно подготовить ответы на первые вопросы, которые могут быть заданы соискателями, решающими предлагать ли им свою кандидатуру. Это могут быть в зависимости от должности вопросы о численности организации, программном обеспечении, технологиях.
Приготовьте шаблон с описанием дороги к вашему офису. Первое время вам будет удобна подсказка, при назначении собеседований, а в случае, когда ваш телефонный звонок застанет кандидата в пути, вы сможете легко отправить ему адрес по электронной почте. Это должен быть небольшой текст, доступно объясняющий все нюансы дороги — номера общественного транспорта, ориентиры и другое.
Если на собеседованиях будут присутствовать два сотрудника, то согласуйте время, которое будет удобно обоим.
Составьте список вопросов, которые вы планируете задавать кандидатам. К каждому собеседованию готовьтесь заранее, читая резюме. Помимо того, что вы не забудете узнать все интересующее, вы произведете положительное впечатление на кандидата, который увидит, что его ждали.
Обдумайте, какой срок вам понадобится для принятия решения по собеседованию. Озвучьте его на собеседовании и обязательно перезвоните по истечении его, даже в случае отрицательного ответа. Более мягким вариантов звонка с отказом может быть письмо. В обоих случаях приготовьте текст, который будет не только информировать об отказе, но и смягчать этот негативный аспект.
|
