 Наряду с подписью руководителя печать предприятия является основным атрибутом, делающим документ действительным. Обязательность использования печати для юридических лиц прямо прописана в законодательстве РФ. Для индивидуальных предпринимателей такого обязательного условия нет, но использование печати предпринимателем намного облегчает его работу с предприятиями и организациями.
Среди документов предприятий, которые просто немыслимы без печати, можно назвать налоговые декларации, доверенности, учредительные и правоустанавливающие документы. Штампы, используемые предприятиями, обязательными к использованию не являются, но могут значительно облегчить работу канцелярии, приемной и бухгалтерии, и придать документу вызывающий доверие вид. На штампе обычно подробно указываются основные реквизиты предприятия (или предпринимателя) и используют в документах, где указание таких реквизитов прописано законом, например, в доверенностях. Штампы также используются для внутреннего документооборота и устанавливают степень важности или путь прохождения документа. Последнее важно для больших предприятий, где от создания до реализации документ проходит несколько отделов (примером такого промежуточного звена является юридическая экспертиза). В таких случаях на штампе указывается название отдела или ФИО сотрудника, принявшего документ, и дата.
Руководитель предприятия имеет право использовать для подписи документов факсимиле. Но обычно факсимиле используется также для внутренних документов и документов, не представляющих особой важности. Для договоров, соглашений и налоговых документов правильнее будет подписываться обычным способом — ручкой. Например, новые больничные листы подписываются руководителем, начальником подразделения и главным бухгалтером только вручную.
|
